Kemajuan teknologi memungkinkan sesama pengguna komputer yang saling terhubung melalui
jaringan komputer dapat berkomunikasi secara langsung melalui teks, teknologi
ini dikenal dengan E-mail (Elekctronick Mail) atau surat elektronik
yang telah digunakan sejak pertengahan tahun 60-an.
Dengan e-mail komunikasi menjadi lebih aman, lebih
cepat (tidak membedakan jarak dan waktu) sehingga saat e-mail dikirim si penerima dapat menerima e-mail
pada saat itu juga.
Macam-macam sistem layanan email
1. POP3 Mail
POP
singkatan Post Office Protocol, sedangkan POP3 adalah POP jenis terakhir, yakni
suatu sistem
yang mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail (surat)
biasa, dengan
mengendalikan sistem ISP sebagai kantor pos yang menampung semua surat-surat
yang datang pada email
server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar.
Untuk
mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus connect ke server POP
mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa
memutuskan hubungan internet dan membaca e-mail tersebut. Untuk menjalankan POP
mail digunakan program client mail seperti Outlook express.
2. Web Based E-mail
Layanan e-mail ini pengaksesannya melalui Web site, dimana mengutamakan
kemudahan akses ke dalam MailBox (kotak surat) secara gratis dengan menggunakan
World Wide Web sebagai media untuk masuk ke dalam mailbox tanpa memperdulikan
pelanggannya berasal dari ISP mana, dengan kata lain Email Berbasis Web, adalah sebuah server e-mail berbasis Websites
(seperti Web site-Web site lainnya), dimana pengoperasiannya selalu menuntut
dalam kondisi Online (dalam keadaan terkoneksi kejaringan Internet). Biasanya
e-mail jenis ini banyak disediakansecara gratis oleh Web site-Web site tertentu
di Internet, seperti :Hotmail.com, Yahoo.com, Apasich.com, SkyBiz.com dan lain
sebagainya, selain
itu tidak membutuhkan program e-mail khusus seperti Microsoft outlook, Eudora,
dan lainnya.
Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email
berbasis web :
Email
berbasis POP3
|
Email
berbasis Web
|
1.
memerlukan aplikasi mail client.
2.
Akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat
dikurangi.
3.
Hanya dapat dibuka oleh komputer pengguna
4.
kapasitas media penyimpanan lebih besar karena
ukuran penyimpanannya tidak terbatas (ditentukan sendiri)
5.
proses relatif lambat
6.
email dapat diambil dari server dan disimpan di
email client
|
1.
Tidak memerlukan aplikasi mail client.
2.
Selalu dalam keadaan on line
3.
dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki
akses internet.
4.
Karena menggunakan komputer orang lain yang dibatasi
dalam kapasitas penyimpanannya
5.
Cepat dan handal
6.
pemakai hanya dapat membaca email yang diterimanya
dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.
|
Kelebihan dan kekurangan
Email berbasis POP3
|
Email berbasis Web
|
Kelebihan
1.
Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan
dikomputer pengguna
2.
Dapat dibaca secara offline (tidak connect ke
internet), setelah mendownload seluruh email yang ada di server
POP kemudian bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
|
Kelebihan
1.
dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat
yang memiliki akses internet.
2.
Tidak memerlukan mail client karena dapat
berinteraksi dengan layanan tersebut langsung dari situs web.
3.
Lebih cepat dan handal
|
Kekurangan
1.
tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang
tempat.
2.
Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja
|
Kekurangan
1.
untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke
internet .
2.
Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer
server. Jika sewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email
dapat hilang begitu saja.
|
MailBox di Kantor Pos dan MailBox
E-Mail
a. Mailbox di kantor Pos
Mailbox di kantor pos adalah penyimpanan surat secara
fisik seperti :
·
Kotak surat, yang
terpasang didepan rumah
·
Bis surat, kotak
yang dipasang dijalan-jalan tetentu
·
Kotak surat, yang
dipasang di depan kantor pos
Mailbox di kantor pos mempunyai nomor identitas (User ID)
dan password yang berupa kunci kotak secara fisik.
b. Mailbox
e-mail
Mailbox e-mail (logik) adalah penyimpan
surat dengan cara mengakses melalui jaringan internet. Untuk mendapatkan User
ID dan Password harus registrasi atau membuat e-mail lewat ISP atau e-mail
gratis yang disediakan oleh website-website penyedia layanan e-mail.
Membuat
E-mail Dengan Website Yahoo
Yahoo! Mail merupakan website penyedia layanan email yang paling populer di
masyarakat, Yahoo! Mail menyediakan layanan e-mail gratis dengan kapasitas
mailbox hingga lebih 100 Mega Byte (100 MB).
1.
Mendaftar E-mail
Untuk memperoleh sebuah account e-mail di Yahoo! Mail langkah-langkahnya :
1.
Jalankan browser, lalu ketik
mail.yahoo.com pada address bar kemudian tekan enter.
2.
Setelah terbuka halaman web seperti
gambar di bawah, klik tombol hyperlink Sign Up Now atau klik tombol
Daftar
3.
Setelah muncul form registrasi, isilah
semua yang diminta. Untuk pengisian pada bagian Yahoo! ID pilihlah
kata-kata mudah dan kemungkinan belum dipakai oleh orang lain. Yahoo! ID ini
nantinya akan menjadi nama alamat email anda. Misalkan pada yahoo! ID diisi smanela
maka alamat e-mail lengkapnya menjadi smanela@yahoo.co.id . Kemudian isilah
Password yang nantinya akan berfungsi sebagai kata kunci jika akan membuka
Mailbox anda.
4.
Setelah semua data diisi benar, klik
tombol I agree yang terletak dibagian paling bawah form pengisian.
Setelah proses pendaftaran berhasil, maka akan muncul
halaman konfirmasi, Anda
dapat mengklik tombol Continue to Yahoo untuk membuka halaman web Yahoo!
2.
Membuka/ Membaca Surat Lewat E-mail
Untuk membaca pesan atau surat elektronik menggunakan account Yahoo! Mail,
Langkah-langkahnya :
1.
Jalankan browser, lalu ketik
mail.yahoo.com pada address bar, kemudian tekan tombol enter pada keyboard.
2.
Kemudian ketikkan Yahoo! ID anda
pada kotak isian Yahoo!ID, dan ketikkan password, lalu kliklah sombol Sign
In.
3.
Setelah proses sign in berhasil, akan
tampil halaman yang memuat inbox.
4.
Klik pada Inbox (kotak masuk) yang ada
di bagian halaman web, Klik salah satu judul e-mail yang akan dibaca sehingga
terbuka halaman e-mail yang akan dibaca.
3.
Menulis Surat dan Mengirim Pesan Lewat E-mail
Untuk menulis surat elektronik dan mengirimnya, caranya dapat dikuti
langkah-langkah berikut :
1. Pastikan
dalam keadaan sign in (ikuti langkah 1 s.d 3 cara membuka email)
2.
Klik tulisan compose (tulis) sehingga
dilayar akan muncul gambar berikut
3.
Pada kotak isian To
ketik alamat email yang di tuju.
4.
Pada kotak isian Cc
5.
Pada kotak isian Subject,
ketik topik yang sesuai isi surat. Contoh :
Tugas ketiga.
6.
Ketik isi surat pada bagian
editor teks.
7. Untuk
meneruskan e-mail tersebut, klik tombol send (kirim)
4.
Membaca dan Membalas (Reply)
1.
Untuk mengetahui ada surat yang masuk atau tidak cukup dengan mengklik tombol inbox
atau mengklik tombol Check mail hingga tampil daftar surat yang masuk,
klik salah satu untuk membacanya.
2.
Untuk membalas atau menjawab e-mail yang kita terima, klik tombol Reply
hingga halaman pengiriman surat terbuka. Jika ingin meneruskan e-mail ke rekan / alamat yang lain
kliklah tombol forward dan halaman pengiriman surat terbuka, dan kita
tinggal mengetikkan alamat e-mail yang ingin kita teruskan atau kita kirimi.
Attachment File
Attachment adalah fitur
dalam pengiriman email yang memungkinkan kita untuk melampirkan suatu file
dalam komputer saat mengirim email. Kadang saat kita
mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga
surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang.
Singkatnya,
fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu untuk mengirimkan suatu
file misalnya document word, power point, excel, video,gambar,animasi dll., melalui
email ke alamat email tujuannya.
Hal ini dilakukan karena format dalam konten
email sangat sederhana sehingga sulit untuk mengirimkan data seperti format
graphic, spreadsheet, word processor, dan file video. Jadi hal ini dapat
dimanfaatkansebagai sarana berbagi file dengan seseorang melalui email.
Sedangkan cara
melakukan Attachment File ialah :
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send